Woffice Da for Db檔案系統完全拋棄了一般傳統以檔案類型為核心的管理模式，代之以檔案平臺設計為核心的檔案應用平臺，以檔案管理中的歸檔、整理、編目、打印等檔案管理的環節為基礎，用戶可自行定義自己需要的檔案類型，以及各種類型所需要的管理內容，達到檔案管理平臺的效果，可適應各種單位的檔案管理需要，最大限度的滿足用戶的需要。Woffice Da for Db檔案系統是基于Intrernet網絡平臺。該系統已經不再是傳統檔案管理軟件系統的簡單延續，而是針對現代各種企事業單位的特點和需求，根據企業自身的需要靈活的定制內容，靈活的管理平臺，將功能較為單一的檔案管理模式靈活化。
Woffice Da for Db檔案系統根據國家檔案局發布了中華人民共和國行業標準《規檔文件整理規則》完成，不僅涵蓋了舊檔案的的所有功能，例如：文件管理、案卷管理、專題管理、借閱管理等案卷級文件管理內容，而且加入了最新的歸檔文件整理管理模式，歸檔文件整理方法，提高工作效率，使得功能更加完善。
Woffice Da for Db檔案系統主要按照歸檔、整理、打印、借閱、專題等功能模塊進行劃分，在企業內部實現有限制的數據共享。
